Архив Александра Н. Яковлева

Москва

Начальнику лагеря военнопленных

Союза ССР¹ ________________________

ст______________

На 2-е отделение лагеря возложена сложная и ответственная работа по организации различных видов учета военнопленных и установлению ряда серьезных данных, которые будут использованы для оперативной работы органами особого отдела НКВД СССР.

Учет военнопленных и заполнение всех документов должны быть проведены в первые дни их поступления в лагерь, причем должно быть обеспечено высокое качество этой работы и определенная оперативность при установлении данных для опросного листа.

Исходя из этого, вы должны принять все меры к тому, чтобы аппарат 2-го отделения лагеря сразу же был укомплектован достаточно грамотными и проверенными работниками.

В целях быстрейшего укомплектования аппарата 2-го отделения нужными кадрами, срочно свяжитесь с начальником областного управления НКВД и обкомом партии и добейтесь получения нужных работников.

Учтите возможность использования на работе во 2-м отделении лагеря лиц, состоящих на учете как чекисты запаса. Кроме того, через начальника УНКВД необходимо получить одного-двух опытных и достаточно грамотных работников 2-го отделения отдела исправтрудколоний, которые сумели бы обеспечить быструю организацию учета в соответствии с нашими требованиями.

Для инвентарного оборудования 2-ых отделений необходимо немедленно заказать 2 картотечных шкафа и 1 железный шкаф для хранения учетных дел, которые будут заводиться на каждого военнопленного.

В комнатах, в которых будет размещено учетно-регистрационное отделение, должны работать только работники данного отделения.

В помещение, где будет находиться картотека и шкаф с личными делами, вход посторонним, не работникам 2-го отделения, должен быть категорически запрещен. Правом входа в эти помещения, помимо работников 2-го отделения, пользуются начальник и комиссар лагеря и начальник особого отделения.

Все остальные получают справки только через специальное окно.

Это помещение должно обязательно опечатываться.

Не позднее 5 октября с. г. представьте в Управление по делам о военнопленных подробную докладную записку о принятых Вами мерах по укомплектованию аппарата и оборудованию 2-го отделения и о прибывших работниках с указанием их установочных данных и ранее занимаемых должностей.

Наряду с этим, в докладной записке подробно укажите, как организована работа в отделении.

Инструкцию по учету военнопленных вышлем дополнительно².

Начальник Управления майор (Сопруненко)

Комиссар Управления полковой комиссар (Нехорошев)

Помета в верхней левой части 1-го листа документа: «В дело директив. Ма[клярский]».

ЦХИДК. Ф. 1/п. Оп. 1е. Д. 1. Лл.17–18. Копия. На бланке УПВ НКВД СССР.