Архив Александра Н. Яковлева

Москва

При этом направляется инструкция по учету военнопленных, содержащихся в лагерях НКВД¹.

Необходимо немедленно обеспечить проработку и усвоение ее всеми работниками 2-х отделений, приступив одновременно к организации учета военнопленных.

Важность своевременной и правильной организации учета требует от руководства лагеря и работников 2-х отделений внимательного отношения к этому серьезному участку работы.

Учет военнопленных надо начать с записи каждого в регистрационную книгу с тем, чтобы при получении опросных листов немедленно приступить к их заполнению.

Особое внимание должно быть уделено тщательному оформлению карточного учета в полном соответствии с инструкцией, учитывая, что нами будет вестись центральная картотека, которая должна будет отображать персональное наличие всех военнопленных, содержащихся в лагерях, и их передвижение.

Правильно налаженный строевой учет обеспечит возможность знать руководству лагеря каждый день, сколько человек находится в лагере, сколько убыло и сколько прибыло. Такой учет обеспечит своевременную фиксацию побега, а отсюда принятие немедленных мер к его ликвидации.

Данные строевой записки обязательно должны доноситься по телеграфу в Москву (шифром или записками по проводу) ежедневно.

В типографии заказаны и будут высланы в ближайшие дни следующие материалы:

Опросный лист (форма № 1).

Карточка общего учета (форма № 2).

Карточка особого учета (форма № 3).

Книги регистрации военнопленных.

Обложка учетного дела.

На месте надлежит изготовить следующие формы:

Ротный список, этапный список, ежедневная строевая записка².

О всех неясностях, могущих возникнуть при проведении учета в соответствии с инструкцией, немедленно запрашивать нас.

До получения регистрационных книг продолжайте записывать военнопленных по форме, указанной в нашей телеграмме № 65686 от 21/IX-1939 г.³

Нач[альник] Главн[ого] управл[ения] НКВД СССР

по делам о военнопл[енных] и интернированных

майор (Сопруненко)

Комиссар Главн[ого] управле[ния] НКВД СССР

по делам о военнопл[енных] и интернированных полковой

комиссар (Нехорошев)

ЦХИДК. Ф. 1/п. Оп. 1е. Д. 1. Лл. 56–57. Отпуск. На бланке ГУПВИ НКВД СССР.