Архив Александра Н. Яковлева

I. Что должно быть сделано

1. Все военнопленные как содержавшиеся, так и содержащиеся в лагере, должны быть занесены в книгу регистрации военнопленных. В отношении убывших должно быть указано, куда и когда они убыли.

2. На всех военнопленных, подлежащих содержанию в лагере, должны быть заполнены:

а) опросные листы для УРО и для особого отделения;

б) карточки общего учета для картотеки лагеря;

в) карточки общего учета для картотеки Управления;

г) карточки особого учета на отдельные категории военнопленных, указанные в нашей директиве № 2066889 от 2/XI-39 г.³

Завести на каждого военнопленного учетное дело, в котором сконцентрировать все материалы, характеризующие данного военнопленного, руководствуясь пятым разделом инструкции.

4. Лагерь должен ежедневно высылать в Управление НКВД СССР по делам о военнопленных строевые записки.⁴

5. Наладить своевременную высылку в Управление донесений о всяком убытии военнопленного из лагеря (побеги, задержания, смерть).

II. Как должны заполняться учетные материалы

1. Изучить инструкцию по учету и, в частности, 3 и 4 разделы о порядке заполнения учетных материалов.

2. Необходимо строго следить за тем, чтобы опросные листы и учетные карточки были заполнены грамотно, четким почерком, с изложением полных ответов на все вопросы, поставленные в учетных материалах.

3. Проверить все ранее заполненные учетные материалы и при обнаружении учетных документов, не могущих быть использованными вследствие плохого заполнения их, внести соответствующие исправления.

В случае невозможности внесения исправлений, заполнить новые учетные документы путем нового опроса соответствующих военнопленных.

К заполнению новых учетных документов прибегать лишь в самых крайних случаях.

III. Изучение состава военнопленных

1. По окончании всей работы по заполнению учетных материалов должны быть тщательно просмотрены все учетные дела с целью выявления лиц, не подлежащих содержанию в данном лагере.

IV. Организовать в лагере

1. Картотеку общего учета в строгом алфавитном порядке, обеспечив правильное ведение этой картотеки в дальнейшем.

2. Картотеку особого учета, расставленную по группам особого учета, и внутри каждой группы по строгому алфавиту. Обеспечить правильное ведение картотеки в дальнейшем.

V. Что надо доставить в Управление

1. Ежедневно высылать заполненные вторые экземпляры карточек общего учета.

2. Выслать все списки на военнопленных, убывших из лагеря.

3. Выслать список на высший офицерский состав и крупных государственных и военных чиновников, согласно нашего указания за № 2066761 от 31.Х.39 г.⁵, проверить правильность его составления.

4. Привезти с собой точные сведения о количественном составе военнопленных по званиям, например, поручиков, подполковников, судебных чиновников, чиновников министерства торговли, чиновников военного министерства и т.п.

Начальник 2-го отдела Управления НКВД СССР

по делам о военнопленных

лейтенант госбезопасности (Маклярский)

ЦХИДК. Ф. 1/п. Оп. 1е. Д. 1. Лл. 133–135. Копия.